Автоматизация музея. Практика применения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения»

В Федеральном государственном бюджетном учреждении культуры «Государственный исторический музей» был завершен проект по автоматизации бюджетного учреждения с помощью программного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта специалисты Экспертного центра www.Pulsar.ru по работе с учебными заведениями компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) автоматизировали процессы бюджетного учреждения:

процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;

процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);

процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);

регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;

регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);

регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.

Автоматизация процессов в бюджетном учреждении, значительно упростила оперативное получение данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров. А также позволила формировать отчеты для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчеты по исполнению договоров.

Руководство «Государственного исторического музея» поблагодарило специалистов компании «1С:Первый БИТ» за успешно проведенную работу по автоматизации бюджетного учреждения и надеется на дальнейшее сотрудничество.