Курсы валют
на 19.05.2018Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня воскресенье, 20.05.2018: публикаций: 18718
Новости. Опубликовано 23.05.2016 14:20  Просмотров всего: 666; сегодня: 3.

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части

Компания «Электронное Дело», партнер ЭОС в Республике Беларусь, в конце 2015 года автоматизировала документооборот в воинских частях органов пограничной службы страны. Проект реализован в рамках масштабирования СЭД Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. Платформой для автоматизации стала система «Дело» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси.

В рамках проекта специалистами компании «Электронное Дело» на основании проведенного обследования были выработаны типовые схемы работы с документами и согласован единый подход в организации электронного документооборота. Для каждой воинской части создана отдельная база данных, настроены справочники и права пользователей в соответствии с унифицированной типовой технологией документооборота воинских частей пограничной службы Республики Беларусь. Для каждой базы данных настроено ведение входящей и исходящей документации, обращений граждан и юридических лиц, внутренних документов органов пограничной службы. Обеспечена возможность сканирования документов, а также подписания их электронно-цифровой подписью.

Организовано подключение СЭД воинских частей к системе межведомственного документооборота. Во исполнение требований по безопасности передача данных осуществляется с использованием защищенных каналов связи органов пограничной службы. Также были установлены специализированные отчетные формы, которые позволяют оперативно получать различного рода информацию о документах, создаваемых на всей территории Республики Беларусь.

Внедрение СЭД в воинских частях пограничной службы Республики Беларусь позволило достичь следующих результатов: переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной обеспечил быструю и удобную регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников; обеспечен быстрый и качественный контроль за исполнением документов; реализована возможность удобного и быстрого поиска информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки; автоматизировано формирование различных отчетов по документообороту.

В дальнейшем запланировано увеличение количества пользователей СЭД, организация работы с проектами документов и их дальнейшее подписание электронно-цифровой подписью без создания экземпляра на бумажном носителе, а также разработка специализированных шаблонов и отчетных форм.

Результаты работы специалистов компании «Электронное Дело» были высоко оценены руководством Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. 18 февраля 2016 года за плодотворную совместную деятельность с органами пограничной службы, участие в проведении государственной пограничной политики Республики Беларусь директор ООО «Электронное Дело» Валентина Яковлевна Полещенко была награждена нагрудным знаком отличия органов пограничной службы «За помощь органам пограничной службы».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1313 публикаций
Сайт: www.eos.ru
E-mail: kondratieva@eossoft.ru
Телефон: +74952212431
В Ленинградской области проходят уроки дружбы Формируется Экспертный совет по искусственному интеллекту в Арктике Пиломатериалы от производителя Защита роз от розанного нисходящего пилильщика Проект наземного метро в Краснодаре Значение внекорневой (листовой) подкормки для формирования урожая Вкусная польза! Компания «Лакомства для здоровья» запускает уникальную линейку полезных конфет В Нижнем Тагиле завершился фестиваль «Возьмемся за руки, друзья…»! Изменения в декларировании о соответствии продукции Боны городского общественного правления Митавы выставлены на аукцион «Эмиссия 14»

   Поделиться: