ЗАО «Догмат Украина» выбирает систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Аутсорсинговый бизнес центр ЗАО «Догмат Украина» – первое на Украине аутсорсинговое архивное хранилище, оказывающее следующие услуги: архивный аудит, хранение документов в современном архивном хранилище, предоставление рабочих мест заказчику для работы с документами, перевод бумажного архива в электронный вид, уничтожение документации.
Следует отметить, что это первое внедрение системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на Украине.
При помощи системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» руководство Аутсорсингового центра планирует осуществлять функции архива организации, в том числе:
• Выполнять операции по обслуживанию бумажных архивов организации (ведение и учет документального архивного фонда организации);
• Осуществлять учет различных видов документов;
• Осуществлять хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).
• Осуществлять поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
• Предоставлять пользователям удаленный (через Интернет/Интранет) доступ к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав и многое другое.
Отметим, что в 2006 году система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» заняла первое место в конкурсе ИТ-решений «Продукт года – 2006» на выставке Softool.
Особенности системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»:
• Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
• Удобный интерфейс.
• Архив электронных документов.
• Web-доступ.
• Поточное сканирование.
Все работы по внедрению и настройке системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» осуществляют специалисты ООО «Док Системз» – партнера компании ЭОС на Украине.